Съдържание
В това видео ще ви покажа как да регистрирате вашият електронен магазин в НАП. Единственото което ще ви е нужно е да имате Квалифициран електронен подпис (КЕП)
Защо трябва да регистрираме онлайн магазин в НАП
Регистрацията на онлайн магазин в НАП (Националната агенция за приходите) е законово изискване. Според Наредба Н-18, всички лица, които извършват продажби на стоки или услуги чрез електронен магазин, трябва да регистрират своя онлайн магазин в НАП. Това от своя страна дава възможност за някои облекчения, като възможност да не издавате касови бележки при онлайн плащания с дебитна или кредитна карта. За да се възползвате от този вариант трябва да използвате софтуер който отговаря на следните изисквания: софтуера генерира уникален номер на всяка поръчка; осигури еднозначна автентикация на потребителя; осигурява пълнота и интегритет на създадените данни; не управлява други продажби, различни от тези на уеб сайта; не приема други плащания, различни от неприсъствените плащания с карти; базата данни да се съхранява на територията на България или ЕС.Как да регистрираме WooCommerce онлайн магазин в НАП
Онлайн магазина който ще използвам за пример, използва собствен домейн и хостинг. Базиран е на WordPress и използва WooCommerce плъгин за електронни продажби. Като платежни системи в този пример ще използвам Sripe и Paypal, тъй като те са най-често използвани в световен мащаб.01 Отворете Гугъл
И така нека да пристъпим към регистрацията на вашият онлайн магазин. Заредете Гугъл търсачката и потърсете НАП или отидете на portal.nra.bg
02 Кликнете на “Портал за електронни услуги на НАП”
Последвайте линка “Портал за електронни услуги на НАП”
03 Кликнете “Вход”
Ще ви се отвори уеб страницата на националната агенция за приходите. Кликнете на бутона “Вход” в горният десен ъгъл.
04 Кликнете “Вход”
Ще ви се отвори портала за оторизация. Изберете КЕП и кликнете на бутона “Вход”.
05 Кликнете на “Фискални устройства, СУПТО, е-магазини”
След като се оторизирате с електронният подпис системата ще ви логира и ще трябва да навигирате до “Фискални устройства, СУПТО, е-магазини”
06 Кликнете на “Информация, подавана от лицата по чл. 3 от Наредба №Н-18/2006г., извършващи продажби на стоки/услуги чрез електронен магазин”
Ще ви се отвори подстраница от която трябва да изберете “Информация, подавана от лицата по чл. 3 от Наредба №Н-18/2006г., извършващи продажби на стоки/услуги чрез електронен магазин”
07 Кликнете “Нов електронен магазин”
На следващият прозорец натиснете бутона “Нов електронен магазин”.
08 Прочетете указанията
На следващата страница ще ви се отворят указанията за попълването на формата. Добре е да се запознаете с тях, защото имат много полезна информация.
09 Кликнете на “Данни за декларацията”
За да започнете попълването на формуляра кликнете на “Данни за декларацията”.
10 Започнете да попълвате данните във формуляра
Ще ви се отвори формата за попълване. Започнете с попълването на името на вашият онлайн магазин. Голяма част от формуляра и данните за попълване са ясни, затова ще наблегна само на по важните точки, които може би ще ви затруднят.
11 Маркирайте за да се попълнят полетата автоматично
Ако седалището на управление и адреса където се упражнява дейността съвпадат, можете да маркирате това поле, за да се попълни автоматично.
12 Изберете какъв е типа на вашият онлайн магазин
В зависимост от типа електронен магазин трябва да изберете една от следните две опции. “Ползване на услуга за продажба на стоки/услуги в интернет (онлайн платформа)” – това са платформи като Amazon, Etsy, Ebay, Shopify и други, където вие можете да създадете свой магазин, който е част от глобалната платформа. Другата опция е “Собствен/нает електронен магазин” – това са собствени уебсайтове или закупени онлайн магазини със собствен софтуер. Обикновено те имат собствен хостинг и домейн. Такива са WordPress сайтове със WooCommerce плъгин и други подобни.
13 Въведете уеб адреса на магазина
Тъй като в нашият случай ползваме собствен нает магазин и сме избрали тази опция, преминаваме директно към точка 4.2, където трябва да въведем домейна на онлайн магазина.
14 Попълнете притежателя на домейна
В зависимост от това кой притежава домейна – дали сте вие като физическо или юредическо лице, или той е собственост на чужда фирма, трябва да попълните съответните данни на собственика.
15 Маркирайте “Използва се външна хостинг-услуга”
Следващото важно поле което трябва да се попълни е къде е хостван вашият онлайн магазин или по точно къде стои цялата информация на вашият уебсайт. Ако ползвате собствен сървър със собствена инфраструктура изберете тази опция. Ако плащате за хостинг услуга, това означава че вашият онлайн магазин е разположен на сървър на хостинг компанията и трябва да изберете опцията “Използва се външна хостинг-услуга”. Аз избирам тази опция, тъй като това е услугата която ползвам за примерния уебсайт.
16 Въведете “Хостинг пакет”
В това поле можете да въведете описание на услугата, нейното име или просто напишете “Хостинг” или “Хостинг пакет”.
17 Попълнете името хостинг фирмата
В следващите полета трябва да въведете данните за вашият хостинг. Ако ползвате Българска хостинг компания трябва да започнете с най-горните полета. Аз лично ползвам чуждестранен хостинг от фирмата HostArmada – една от най-добрите фирми за хостинг като цена-качество. Ако искате да я проверите ще оставя линк в описанието на това видео. Затова в този случай аз започвам да попълвам от полето “Наименование на чуждестранно лице”.
18 Въведете данъчен номер
В това поле трябва да въведете данъчен номер или регистрационен номер на хостинг фирмата.
19 Въведете държава на регистрация
Трябва да въведете държавата където е регистрирана фирмата. Важно е да знаете, че едното от условията за регистрация на онлайн магазин в България е, уебсайта, системата и базите данни да се намират на територията на България или Европейският съюз. Затова ако ползвате чуждестранна фирма за хостинг е важно да проверите дали тя разполага със сървъри в Европа, за да разположите вашият уебсайт там.
20 Изберете “Поддръжката се осъществява от собственика на електронния магазин”
В следващото поле трябва да въведете информация кой поддържа вашият онлайн магазин. Ако поддръжката се извършва от вас самият трябва да изберете тази опция. В моят случай е така и затова аз избирам нея. Ако сте наели лице или фирма която да се занимава с поддръжката на уебсайта ще трябва да въведете техните данни.
21 Въведете софтуера за продажби
В полето “Наименование на софтуера на електронния магазин” трябва да въведете софтуера или системата която ползвате за продажби на вашият уебсайт. В случая аз ползвам WooCom- merce и въвеждам него.
22 Изберете “хостинг компания”
В следващата секция трябва да въведете информация къде се съхранява вашата база данни. Ако ползвате услугите на хостинг компания за уебсайта в повечето случаи и самата база данни се съхранява там. В този случай трябва да изберете опцията “Хостинг компания” и да попълните данните за фирмата. Ако все пак базата данни се намира на друго място трябва да въведете съответната опция.
23 Въведете данните за хостинг компанията
Въведете данните за хостинг компанията
24 Изберете дейността на магазина
В полето вид на продаваните стоки или услуги трябва да изберете дейността с която се занимава вашият онлайн магазин.
25 Изберете подкатегория
На следващото поле трябва да изберете подкатегория, ако има такава.
26 Въведете допълнителна информация ако е необходимо
Ако е необходимо въведете допълнително описание на дейността.
27 Въведете дата на започване на работа
Въведете датата на която е започнал или ще започне да работи електронният магазин.
28 Маркирайте “Да”
В точка 7 трябва да въведете информация ако приемате неприсъствени плащания чрез дебитна или кредитна карта. Както споменах в този пример ние ще използваме Stripe и Paypal като методи за разплащане и затова маркираме полето “Да”.
29 Маркирайте “Плащане с банкова карта, чрез виртуален POS”
Ако и вашият онлайн магазин ще използва Stripe, Paypal или друга платежна система с виртуален ПОС трябва да маркирате това поле. Ако ще приемате само онлайн плащания можете да се възползвате от възможността да не ползвате касов апарат и да не издавате касови бележки. За тази цел всеки месец ще трябва да подавате специализиран одиторски файл. Повече информация за този файл и как се подава ще ви разкажа в едно от следващите ми видеа. Затова ви приканвам да се абонирате за канала ми, за да не го изпуснете.
30 Маркирайте другите платежни методи, ако ползвате такива
Ако ще ползвате и някой от другите платежни методи маркирайте го и него.
31 Въведете информацията ако имате интегриран ПОС на уебсайта
Ако имате договор директно с фирма предоставяща виртуален ПОС и той е интегриран на вашият уебсайт, което означава че платежните транзакции ще се извършват на вашият уебсайт, трябва да попълните данните на тази фирма в точка 7.2.1. Тъй като аз ще използвам Stripe и Paypal, при които транзакциите се извършват на техният уебсайт и виртуален ПОС, преминавам директно към точка 7.2.2
32 Въведете данните в полето “Наименование на чуждестранното лице”
Тъй като Stripe е чуждестранна фирма, трябва да въведете данните в полето “Наименование на чуждестранното лице”
33 Въведете VAT номер на Stripe
Въведете данъчният номер на Stripe в следващото поле. Stripe има подразделение във Ирландия и затова притежава европейски VAT номер.
34 Изберете Ирландия
Въведете Ирландия като държава на установяване.
35 Въведете Уникален идентификатор
Следващото поле което трябва да попълните е “Уникален идентификатор на търговеца в системата на ДПУ”. Това е номер на вашият виртуален ПОС или профил в Stripe, който ще е свързан със всички транзакции правени през него.
36 Кликнете “Settings”
Този идентификатор можете да намерите като се логирате във вашият Stripe профил и кликнете на иконката със зъбното колело в горният десен ъгъл. След което от падащото меню да изберете Settings.
37 Кликнете “Profile”
На следващият прозорец кликнете на “Profile”.
38 Копирайте вашият Уникален идентификатор
На следващият екран скролвайте до долу където ще можете да видите вашият Уникален идентификатор. Копирайте го.
39 Въведете идентификатора
Въведете го в полето.
40 Кликнете тук
В следващите полета трябва да въведете вашата банкова сметката по която постъпват средствата от направените транзакции през Stripe.
41 Кликнете ” Добави нов ред >>”
След като сте въвели информацията за Stripe, е ред да въведете информацията за Paypal. За целта трябва да кликнете на бутона “Добави нов ред”.
42 Въведете “PayPal (Europe) S.a r.l. et Cie, S.C.A”
Ще ви се зареди още една секция с полета, където трябва да въведете информацията по същият начин както за Stripe. Започнете със името на фирмата – “PayPal (Europe)”.
43 Въведете VAT номера на Paypal
Paypal също имат европейска фирма и разполагат с европейски VAT номер – “LU22046007”.
44 Въведете Люксембург
Въведете Люксембург като държава на установяване.
45 Уникален идентификатор в Paypal
Следващото поле което трябва да попълните е вашият Уникален идентификатор в Paypal.
46 Кликнете “Account Settings”
За да откриете идентификатора трябва да се логирате във вашият профил в PayPal и да кликнете на Account Settings.
47 Кликнете “Business information”
Навигирайте до секцията Business information.
48 Копирайте “PayPal Merchant ID”
Копирайте вашият идентификатор в полето “PayPal Merchant ID”.
49 Въведете идентификатора
Въведете идентификатора в полето.
50 Кликнете тук
В следващите две полета отново трябва да въведете банковата сметка по която ще постъпват средствата от транзакциите направени през PayPal.
51 Маркирайте необходимите полета
В следващите няколко полета трябва да въведете информация за софтуера или системата която ползвате за онлайн продажби. В случая аз използвам WordPress със плъгина Woocom- merce и затова въвеждам информацията според тези системи.
52 Ако онлайн магазина е закрит
Ако подавате коригиращ формуляр за преустановяването на дейност на онлайн магазина, трябва да попълните датата на която той е бил закрит. В случая оставяме това поле празно, защото правим първоначална регистрация на нашият онлайн магазин.
53 Кликнете “Потвърди”
Като сте попълнили цялата информация кликнете на бутона “Потвърди”.
54 Кликнете тук за да проверите за грешки
Системата ще провери дали всички полета са попълнени правилно и ако има грешки ще ви изкара съобщение. Кликнете на информационното съобщение за да видите подробности къде точно са ви грешките.
55 Кликнете “Проверка и подаване”
След като сте изчистили всички грешки трябва да кликнете на бутона “Проверка и подаване”. Системата ще ви поиска оторизация с електронният ви подпис, след което ще обработи заявката.
56 Кликнете “Подадени данни”
След което в раздела “Подадени данни” ще можете да видите списък на всички регистрирано от вас онлайн магазини.
67 Вашият онлайн магазин е регистриран
В списъка ще можете да видите важни данни за онлайн магазина, както и уникалният номер на магазина, който трябва да въведете във вашият софтуер ако ще се възползвате от възможността да не издавате касови бележки, чрез подаването на одиторски файл. В следващо мое видео ще ви разкажа подробно как можете да направите това с WordPress и WooCommerce.
