Защо е важно да знаете как се подписват документи с електронен подпис?
удостоверение за семейно положение и др., могат да се изкарат онлайн, без да има нужда да се редите на
безкрайни опашки и да губите часове от ценното си време. Почти във всички случаи заявленията за
издаване на тези документи трябва да са подписани с електронен подпис.
Как се подписват документи с Квалифициран Електронен Подпис (КЕП)
В това видео ще ви покажа как да подписвате PDF документи с квалифициран електронен подпис (КЕП). Аз
лично ползвам КЕП на Борика (B-Trust), но принципа за ползване трябва да е същия и при другите
доставчици.
1 Отвори Google
В Гугъл търсачката напишете B Trust и последвайте линка от първият резултат или директно заредете www.b-trust.bg
2 Изберете Софтуер за подписване
В страницата на B Trust от главното меню изберете “Услуги” и след това “Софтуер за подписване и помощни програми”.
3 Кликнете на B Trust Desktop Signer
На следващата страница скролвайте надолу и кликнете на B Trust Desktop Signer.
4 Изберете вариант на програмата и го изтеглете.
В зависимост от операционната система която ползвате изберете съответният варианта на програмата,
който да изтеглите. Аз лично ползвам Windows 64X и затова изтеглям този вариант. Кликнете върху
съответният линк и изтеглянето ще започне автоматично.
5 Намерете инсталатора
Отворете папката в която сте записали инсталатора.
6 Отворете архива
Отворете архива.
7 Инсталирайте програмата
Стартирайте инсталатора като кликнете 2 пъти на него и следвайте инструкциите в прозорците.
Варианти на документи за подписване с електронен подпис
В следващите стъпки ще ви покажа 2 варианта на документи с които може да се сблъскате и които трябва да бъдат посписани с електронен подпис.
- Първият вариант е PDF документ, който е изграден специално за електронно подписване и има определено интегрирано поле за това. Това са повечето формуляри за електронни услуги на Министерството на електронното управление, като например заявление за удостеверение за семейно положение, формуляр за издаване на данъчна декларация на имот и др.
- Вторият вариант е PDF документ без такова поле – това може да бъде документ който вие сте сканирали, PDF документ без определено поле за електронен подпис, снимка на документ и всякакви други документи които имат нужда от електронен подпис и трябва да бъдат изпратени до дадена институция.
Вариант 1 – PDF със интегрирано поле за електронен подпис
8 Отворете PDF файла
Намерете файла който има интегрирано поле за електронен подпис.
9 Кликнете на полето за подпис
Скролвайте до мястото където се намира полето за подпис и кликнете на него.
10 Изберете вашият електронен подпис
Ще ви се отвори нов прозорец където ще можете да изберете вашият квалифициран електронен
подпис. След като сте го избрали кликнете на Continue или Продължи.
11 Потвърдете подписването
На следващият прозорец ще ви се покаже подписа. Потвърдете с бутона Sign или Подпиши.
12 Запишете подписаният документ
На следващата стъпка ще трябва да изберете къде да запишете подписаният файл. Потвърдете със бутона Save или Запис.
13 Верифицирайте подписването
Ще трябва да верифицирате подписването на документа като въведете вашият ПИН код. Потвърдете с бутона “ОК”.
14 Документът е подписан
В полето подпис ще се появи вашият електронен подпис
Вариант 2 – сканирани PDF документи и други без интегрирано поле за електронен подпис
15 Стартирайте приложението DesktopSigner
Стартирайте приложението за подписване DesktopSigner, което инсталирахте преди малко.
16 Изберете PDF
От главното меню изберете PDF.
17 Изберете подписване
На следващият прозорец кликнете върху иконката за Подписване.
18 Добавете документ за подпис
Кликнете на бутона “Добави” за да изберете документа, който искате да подпишете с електронен
подпис.
19 Изберете файла
Локализирайте файла и го маркирайте.
20 Потвърдете избора
Потвърдете избора като кликнете на бутона “Open”.
21 Изберете локация за подписаният документ
Кликнете върху бутона до полето “Запиши резултатът в”.
22 Изберете локацията
На следващият прозорец ще можете да изберете къде да запишете подписаният документ и да му зададете име.
23 Потвърдете локацията
Потвърдете със бутона “Open”.
24 Подпишете
Продължете подписването със кликване на бутона “Подпиши”.
25 Изберете вашият електронен подпис
Ще ви се отвори списък, където ще трябва да изберете вашият електронен подпис, като кликнете на него и го селектирате.
26 Потвърдете избора
Потвърдете избора на електронен подпис като кликнете на бутона “Избери сертификат”.
27 Въведете ПИН
На следващията прозорец ще трябва да потвърдите подписването като въведете вашият ПИН.
28 Потвърдете подписването
Потвърдете подписването кликайки върху бутона “Продължи”.
29 Успешно подписване
Ще получите потвърждение, че подписването е приминало успешно. Кликнете на бутона “ОК”.
Sign
30 Намерете подписаният файл
Намерете подписаният файл и го отворете.
31 Прегледайта подписа
Скролвайте до най-долната част на документа и там ще видите вашият квалифициран електронен подпис.
