Как да подписваме документи с Електронен Подпис

Home » Ръководства » Електронен подпис » Как да подписваме документи с Електронен Подпис

Защо е важно да знаете как се подписват документи с електронен подпис?

Вече дори в България много от услугите и документите като лична карта, шофьорска книжка,
удостоверение за семейно положение и др., могат да се изкарат онлайн, без да има нужда да се редите на
безкрайни опашки и да губите часове от ценното си време. Почти във всички случаи заявленията за
издаване на тези документи трябва да са подписани с електронен подпис.
 

Как се подписват документи с Квалифициран Електронен Подпис (КЕП)

В това видео ще ви покажа как да подписвате PDF документи с квалифициран електронен подпис (КЕП). Аз
лично ползвам КЕП на Борика (B-Trust), но принципа за ползване трябва да е същия и при другите
доставчици.

1 Отвори Google

В Гугъл търсачката напишете B Trust и последвайте линка от първият резултат или директно заредете www.b-trust.bg

как да подписваме документи с КЕП

2 Изберете Софтуер за подписване

В страницата на B Trust от главното меню изберете “Услуги” и след това “Софтуер за подписване и помощни програми”.

подписване на документи с електронен подпис

3 Кликнете на B Trust Desktop Signer

На следващата страница скролвайте надолу и кликнете на B Trust Desktop Signer.

как да подпиша документ с електронен подпис

4 Изберете вариант на програмата и го изтеглете.

В зависимост от операционната система която ползвате изберете съответният варианта на програмата,
който да изтеглите. Аз лично ползвам Windows 64X и затова изтеглям този вариант. Кликнете върху
съответният линк и изтеглянето ще започне автоматично.

софтуер за подписване с електронен подпис

5 Намерете инсталатора

Отворете папката в която сте записали инсталатора.

квалифициран електронен подпис

6 Отворете архива

Отворете архива.

квалифициран електронен подпис КЕП

7 Инсталирайте програмата

Стартирайте инсталатора като кликнете 2 пъти на него и следвайте инструкциите в прозорците.

инсталиране на софтуер за подписване

Варианти на документи за подписване с електронен подпис

В следващите стъпки ще ви покажа 2 варианта на документи с които може да се сблъскате и които трябва да бъдат посписани с електронен подпис.

  • Първият вариант е PDF документ, който е изграден специално за електронно подписване и има определено интегрирано поле за това. Това са повечето формуляри за електронни услуги на Министерството на електронното управление, като например заявление за удостеверение за семейно положение, формуляр за издаване на данъчна декларация на имот и др.
  • Вторият вариант е PDF документ без такова поле – това може да бъде документ който вие сте сканирали, PDF документ без определено поле за електронен подпис, снимка на документ и всякакви други документи които имат нужда от електронен подпис и трябва да бъдат изпратени до дадена институция.

Вариант 1 – PDF със интегрирано поле за електронен подпис

8 Отворете PDF файла

Намерете файла който има интегрирано поле за електронен подпис.

подписване на PDF файл с електронен подпис

9 Кликнете на полето за подпис

Скролвайте до мястото където се намира полето за подпис и кликнете на него.

електронен подпис

10 Изберете вашият електронен подпис

Ще ви се отвори нов прозорец където ще можете да изберете вашият квалифициран електронен
подпис. След като сте го избрали кликнете на Continue или Продължи.

PDF електронен подпис

11 Потвърдете подписването

На следващият прозорец ще ви се покаже подписа. Потвърдете с бутона Sign или Подпиши.

PDF електронен подпис

12 Запишете подписаният документ

На следващата стъпка ще трябва да изберете къде да запишете подписаният файл. Потвърдете със бутона Save или Запис.

Запис на подписаният файл

13 Верифицирайте подписването

Ще трябва да верифицирате подписването на документа като въведете вашият ПИН код. Потвърдете с бутона “ОК”.

потвърждение на подписването

14 Документът е подписан

В полето подпис ще се появи вашият електронен подпис

PDF подписан с електронен подпис

Вариант 2 – сканирани PDF документи и други без интегрирано поле за електронен подпис

15 Стартирайте приложението DesktopSigner

Стартирайте приложението за подписване DesktopSigner, което инсталирахте преди малко.

софтуер за подписване с КЕП

16 Изберете PDF

От главното меню изберете PDF.

подписване на PDF с квалифициран електронен подпис

17 Изберете подписване

На следващият прозорец кликнете върху иконката за Подписване.

подписване на документи с КЕП

18 Добавете документ за подпис

Кликнете на бутона “Добави” за да изберете документа, който искате да подпишете с електронен
подпис.

софтуер за подписване

19 Изберете файла

Локализирайте файла и го маркирайте.

изберете файл за подписване

20 Потвърдете избора

Потвърдете избора като кликнете на бутона “Open”.

потвърдете файла

21 Изберете локация за подписаният документ

Кликнете върху бутона до полето “Запиши резултатът в”.запис на подписаният файл

22 Изберете локацията

На следващият прозорец ще можете да изберете къде да запишете подписаният документ и да му зададете име.

локация на подписаният файл

23 Потвърдете локацията

Потвърдете със бутона “Open”.

подписан PDF файл с КЕП

24 Подпишете

Продължете подписването със кликване на бутона “Подпиши”.

подписване на файл с квалифициран електронен подпис

25 Изберете вашият електронен подпис

Ще ви се отвори списък, където ще трябва да изберете вашият електронен подпис, като кликнете на него и го селектирате.

сентификат електронен подпис

26 Потвърдете избора

Потвърдете избора на електронен подпис като кликнете на бутона “Избери сертификат”.

потвърждение на КЕП

27 Въведете ПИН

На следващията прозорец ще трябва да потвърдите подписването като въведете вашият ПИН.

пин електронен подпис

28 Потвърдете подписването

Потвърдете подписването кликайки върху бутона “Продължи”.

Потвърждение на подписването

29 Успешно подписване

Ще получите потвърждение, че подписването е приминало успешно. Кликнете на бутона “ОК”.
Sign

успешно подписване

30 Намерете подписаният файл

Намерете подписаният файл и го отворете.

подписан PDF файл

31 Прегледайта подписа

Скролвайте до най-долната част на документа и там ще видите вашият квалифициран електронен подпис.

квалифициран екелктронен подпис