Table of Contents
В тази статия ще ви покажа как да подадете Годишен финансов отчет за фирмата ви онлайн и напълно безплатно. Единственото което ви е необходимо е да имате Квалифициран електронен подпис (КЕП), както и самият финансов отчет попълнен и подписан от вашият счетоводител.
Подаване на ГФО онлайн – стъпка по стъпка
01 потърсете “Търговски регистър” или направо заредете www.portal.registryagency.bg
Отворете гугъл и потърсете “Търговски регистър” или направо заредете www.portal.registryagency.bg
02 Кликнете “Търговски регистър – Агенция по вписванията”
Кликнете на първият резултат от търсенето.
03 Преминете към “portal.registryagency.bg”
Ще ви се зареди страницата на агенцията по вписванията.
04 Кликнете “Потребител”
За да можете да подадете ГФО ще тряба да се логирате в системата кликайки на менюто “Потребител”.
05 Кликнете “Вход”
Кликнете върху “Вход” от падащото меню.
06 Регистрирайте се в системата, ако все още нямате регистрация
Ако нямате регистрация в системата ще трябва да преминете първо през този процес като кликнете на бутона “Регистрация”.
07 Въведете вашият email
Въведете мейла от регистрацията ви.
08 Въведете паролата
Въведете паролата ви.
09 Кликнете “Вход”
Кликнете бутона вход за да се логирате в системата.
10 Кликнете на вашият профил
Преди да можете да подавате Годишен финансов отчет ще трябва да добавите вашият електронен подпис като средство за автентикация към вашият профил, ако вече не сте го направили разбира се. За целта трябва да кликнете на вашият профил.
11 Кликнете “Средства за автентикация”
И изберете “Средства за автентикация”.
12 Кликнете “Добави сертификат”
Натиснете бутона “Добави сертификат”.
13 Вашият елекронен подпис ще се появи в списъка
След което системата ще разпознае вашият Квалифициран електронен подпис и ще ви поиска потвърждения за добавянето му като средство за автентикация. При успешно добавяне ще видите вашият електронен подпис в списъка.
14 Кликнете на вашият профил
Излезте от системата кликайки върху вашият профил.
15 Кликнете “Изход”
И изберете “Изход”.
16 Кликнете “Обратно към начална страница.”
Върнете се “Обратно към начална страница”.
17 Кликнете “Потребител”
И отидете до страницата за вход в системата.
18 Кликнете “Вход”
Натиснете бутона “Вход”.
19 Кликнете “Вход със сертификат”
Тук вече ще можете да се логирате със вашият електронен подпис като изберете “Вход със сертификат”. Системата автоматично ще разпознае вашият КЕП и ще ви автентикира.
20 Кликнете “Електронни услуги”
Сега вече ще можете да подадете вашият Годишен финансов отчет като кликнете на “Електронни услуги”.
21 Кликнете “Обявяване на актове”
След което трябва да изберете секцията “Обявяване на актове”.
22 Кликнете “Обявяване на годишен финансов отчет”
Ще ви се отвори подменю от което трябва да изберете “Обявяване на годишен финансов отчет”.
23 Кликнете “Заяви услугата”
На следващият екран ще ви се зареди подробна информация за подаването на ГФО. Най-долу на страницата трябва да кликнете бутона “Заяви услугата”.
24 Въведете ЕИК/ПИК
Въведете вашият ЕИК или ПИК.
25 Кликнете “Провери”
След като сте въвели вашият ЕИК кликнете на бутона “Провери”.
26 Кликнете “Продължи”
Системата ще открие вашата фирма и ще можете да преминете на следващата стъпка като натиснете бутона “Продължи”.
27 Кликнете “Продължи”
Натиснете отново бутона “Продължи”.
28 Попълнете вашите данни
На тази страница трябва да попълните данните на заявителя. Ако подавате ГФО като собственик на фирмата, трябва да попълните вашите данни. Ако ГФО се подава от вашият счетоводител, трябва да имате нотариално заверено пълномощно, което да предоставите заедно със Годишният финансов отчет.
29 Изберете качество на заявителя
След като сте попълнили данните трябва да изберете като какъв подавате отчета. Ако сте собственик на фирмата изберете “търговец/ лице, представляващо ЮЛНЦ”.
30 Кликнете “Продължи”
След като сте направили избора си натиснете бутона “Продължи”.
31 Кликнете “Годишен финансов отчет”
На следващата страница трябва да прикачите необходимите документи. В полето “Вид документ” изберете “Годишен финансов отчет”.
32 Кликнете “Документът е оригинал.”
Маркирайте полето “Документът е оригинал”.
33 Кликнете “Добави акт” и прикачете вашият ГФО
Кликнете на бутона “Добави акт” който ще ви даде възможност да изберете вашият ГФО документ и да го прикачите. Документа трябва задължително да е подписан с електронен подпис. В мое предишно видео можете да видите как да подписвате документи с квалифициран електронен подпис (КЕП).
34 Кликнете “Вид документ”
В секцията “Приложения” ще трябва да добавите още няколко документа, които са задължителни при подаването на ГФО. Кликнете на полето “Вид документ” за да ви се отвори падащото меню.
35 Кликнете “Декларация относно истинността на заявените за вписване обстоятелства и приемането на представените за обявяване актове”
Изберете “Декларация относно истинността на заявените за вписване обстоятелства и приемането на представените за обявяване актове”.
36 Напишете “декларация чл.13 ал. 4”
Бланка на декларацията можете да откриете като отворите в нов прозорец страницана на Търговския регистър и в търсачката напишете “декларация чл.13 ал. 4” и натиснете Enter.
37 Кликнете “Декларация чл. 13, ал. 4 от ЗТРРЮЛНЦ”
От резултатите трябва да кликнете на “Декларация чл. 13, ал. 4 от ЗТРРЮЛНЦ” и изтеглянето на бланката ще започне автоматично.
38 Кликнете “Документът е оригинал.”
След като сте попълнили и подписали декларацията с електронен подпис, се върнете обратно на страницата на Агенцията по вписвания и маркирайте полето “Документът е оригинал”.
39 Прикачете декларацията
Натиснете бутона “Избери файл” за да прикачите Декларация по чл. 13, ал. 4.
40 Кликнете “Вид документ”
След като прикачите декларацията кликнете отново на полето “Вид документ”.
41 Изберете “Декларация, че заявлението и приложените към него документи са предоставени от заявителя”
От падащото меню изберете “Декларация, че заявлението и приложените към него документи са предоставени от заявителя”.
42 Кликнете “Образци на документи”
Тази декларация можете да откриете като в нов прозорец отворите началната страница на Търговския регистър и кликнете на “Образци на документи”.
43 Кликнете “Декларации”
На следващата страница кликнете “Декларации”.
44 Кликнете “Декларация по чл. 62а, ал. 2, т. 2 от Наредба № 1 от 14 февруари 2007 г.”
Кликнете на линка “Декларация по чл. 62а, ал. 2, т. 2 от Наредба № 1 от 14 февруари 2007 г.” за да изтеглите бланката.
45 Кликнете “Документът е оригинал.”
След като попълните бланката и я подпишете с електронен подпис се върнете обратно на страницата за подаване на ГФО и маркирайте полето “Документът е оригинал”.
46 Прикачете декларацията
Кликнете на бутона “Избери файл” и прикачете подписаната декларация по чл. 62а, ал. 2, т. 2 от Наредба № 1 от 14 февруари 2007 г.
47 Кликнете “Продължи”
Когато сте готови натиснете бутона “Продължи”.
48 Маркирайте “Съгласен съм” и попълнете вашият email.
На следващият прозорец в секцията “Съгласие за получаване на отказ или указания по електронен път” маркирайте полето “Съгласен съм” и въведете вашият email. По този начин много по бързо и лесно ще получите указания от Агенцията по вписвания в случай, че нещо трябва да се коригира. В противен случай ще трябва да ги чакате по пощата и да загубите много време.
49 Кликнете “Извлечи адрес”
В секцията “Адрес на територията на страната за връчване на отказ” кликнете на бутона “Извлечи адрес”, за да може системата автоматично да изтегли адреса от профила ви и да попълни полетата. В противен случай ще трябва да попълните всички полета на ръка.
50 Кликнете “Продължи”
След като сте попълнили адреса кликнете на бутона “Продължи”.
51 Маркирайте “Запознат съм”.
Маркирайте, че сте запознат с политиката за поверителност на Търговския регистър.
52 Кликнете “Продължи”
И натиснете бутона “Продължи”.
53 Маркер за коректно попълнени данни
Имайте предвид, че ако на дадена стъпка има пропуск или грешка това ще бъде маркирано на списъка със стъпки и няма да можете да завършите процедурата. Ще трябва да се върнете на съответната стъпка и да нанесете корекции. Ако всичко е наред всяка стъпка ще бъде отбелязана със зелен цвят.
54 Кликнете “Премини към подписване”
Ако всичко е наред кликнете на бутона “Премини към подписване”.
55 Кликнете “Подпиши чрез смарт-карта”
Натиснете “Подпиши чрез смарт-карта” за да подпишете заявлението с електронен подпис.
56 Обработено заявление
След като подпишете заявлението ще можете да видите и да следите статуса му в системата.
